Adjointe administrative ou Adjoint administratif

Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat, administration ou discipline connexe

Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).

Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams), SharePoint, Acrobat, BlueBeam

Grande autonomie, sens des priorités, souci du détail et esprit d’initiative

Bonnes habiletés relationnelles et capacité à collaborer dans un environnement dynamique

Atouts appréciés : connaissance de MS Project, Microsoft Dynamics, Visio, Adobe InDesign

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès​

aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).​

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également​

les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.​

En tant qu’adjoint·e administratif·ive, vous jouerez un rôle essentiel au sein de l’équipe.

Véritable pilier du soutien administratif, vous assurerez la gestion documentaire, la mise en page et la révision de documents techniques, la coordination de certaines activités internes, ainsi que le respect des standards de qualité de CIMA+.

Votre souci du détail et votre sens de l’organisation seront grandement valorisés dans un environnement collaboratif et stimulant.

Principales responsabilités

Réviser, monter et mettre en page divers documents techniques (rapports, comptes rendus, journaux de chantier, offres de services) selon les standards de qualité de CIMA+

Appuyer l’équipe dans la production et l’envoi des livrables aux clients

Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.

Bienvenue

aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs.

Nous sommes une firme détenue à 100 % par ses employés et employées et valorisons la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial. Vous aurez la flexibilité de gérer votre travail à votre façon et de façonner votre équilibre entre vie privée et vie professionnelle.

Chez CIMA+, nous vous accueillons en vous disant « Bienvenue chez vous ! ».